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Política de Privacidade

Última atualização: novembro de 2026

1. Quem somos

A plataforma Alumeo é desenvolvida e operada pela COGNUS TECNOLOGIA LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 54.759.325/0001-81 (“Alumeo”, “nós”). Esta política explica quais dados pessoais coletamos, como usamos, com quem compartilhamos e quais direitos você tem sobre eles, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre tratamento de dados podem ser enviadas para guilherme@cogn.us.

2. O que é a Alumeo

A Alumeo é um sistema de gestão escolar contratado por instituições de ensino para organizar matrículas, turmas, diário de classe, frequência, boletim, comunicados, contratos e cobranças. Cada escola contratante tem seu próprio ambiente dentro da plataforma, acessado por colaboradores da escola e pelos responsáveis dos alunos matriculados.

3. Qual o nosso papel em relação aos seus dados

Em relação aos dados de alunos, responsáveis e colaboradores inseridos na plataforma pela instituição de ensino contratante, a Cognus Tecnologia atua como operadora: tratamos esses dados seguindo as instruções e finalidades definidas pela própria escola, que é a controladora dessas informações e a responsável pela relação contratual com famílias e colaboradores.

Já em relação aos dados coletados diretamente pelo funcionamento da plataforma — como registros de acesso, cookies de sessão e tokens de notificação do aplicativo — a Cognus Tecnologia atua como controladora.

4. Dados que coletamos

Dependendo do seu perfil de uso (escola, responsável ou colaborador), podemos tratar:

  • Dados de identificação: nome, e-mail, telefone, CPF, data de nascimento.
  • Dados acadêmicos: matrícula, turma, frequência, notas, diário de classe, materiais pedagógicos.
  • Dados financeiros: contratos, mensalidades, status de pagamento (não armazenamos dados completos de cartão de crédito).
  • Dados de uso da plataforma: registros de acesso (login, data/hora, endereço IP), preferências e configurações de conta.
  • Dados de dispositivo: token de notificação push, quando você instala o aplicativo e autoriza o envio de notificações.

5. Dados de crianças e adolescentes

Tratamos dados de alunos menores de idade sempre no melhor interesse da criança ou adolescente, com base no contrato entre a escola e a família e nas hipóteses legais previstas na LGPD (art. 14). O cadastro e a gestão desses dados são de responsabilidade da instituição de ensino, que atua como controladora; a Alumeo trata esses dados apenas para viabilizar o serviço contratado pela escola.

6. Para que usamos os dados

  • Viabilizar o funcionamento da plataforma contratada pela escola (matrícula, diário, boletim, financeiro, comunicação com famílias).
  • Autenticar o acesso de cada usuário e manter a sessão ativa.
  • Enviar notificações sobre eventos relevantes (ex.: lançamento de nota, falta registrada, comunicados), quando autorizadas no dispositivo.
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis à prestação do serviço.

7. Com quem compartilhamos dados

Utilizamos os seguintes fornecedores de infraestrutura para operar a plataforma, todos sob contrato e obrigação de confidencialidade:

  • Supabase — banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos.
  • Vercel — hospedagem da aplicação web.
  • Google Firebase Cloud Messaging — envio de notificações push para os aplicativos Android e iOS.

Não vendemos dados pessoais a terceiros e não os compartilhamos para fins publicitários.

8. Como protegemos seus dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração ou comunicação, incluindo controle de acesso por perfil de usuário, isolamento dos dados de cada escola contratante e armazenamento de arquivos sensíveis em repositório privado com acesso temporário controlado.

9. Por quanto tempo guardamos os dados

Mantemos os dados pessoais enquanto durar o vínculo do titular com a instituição de ensino contratante e pelo prazo necessário para cumprir obrigações legais, contratuais ou para exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais. Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.

10. Seus direitos

Como titular de dados pessoais, você pode solicitar, nos termos da LGPD:

  • Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
  • Eliminação dos dados tratados com consentimento, quando aplicável;
  • Informação sobre compartilhamento de dados com terceiros;
  • Revogação do consentimento, quando o tratamento se basear nessa hipótese legal.

Caso seus dados sejam tratados pela instituição de ensino como controladora (dados acadêmicos, financeiros e cadastrais inseridos pela escola), recomendamos também contatar diretamente a secretaria da escola, que pode encaminhar sua solicitação com mais agilidade. Solicitações também podem ser enviadas para guilherme@cogn.us.

11. Cookies e tecnologias similares

Utilizamos cookies estritamente necessários para manter sua sessão autenticada na plataforma. Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário.

12. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política periodicamente para refletir mudanças na plataforma ou na legislação aplicável. A data da última atualização está indicada no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas pelos canais usuais da plataforma.